Vedtæger for Røgen borgerforening
§1
Røgen Borgerforening er en almennyttig forening, hvis formål er at varetage Røgen Sogns og oplands interesser, herunder især folkelige og kulturelle aktiviteter. Røgen Borgerforening skal også varetage borgernes interesser overfor kommunale og andre myndigheder samt styrke og forbedre miljøet i lokalområdet.
Foreningen ejer og driver Røgen Forsamlingshus som samlingssted for egnens befolkning.
Foreningen skal fremme udviklingen af Røgen Legeplads og Torv og eventuelle andre fælles aktivitetsmuligheder.
Foreningen kan endvidere deltage i/støtte ikke-kommercielle aktiviteter/projekter for borgere lokalt, regionalt, nationalt og internationalt efter bestyrelsen godkendelse.
§2
Medlemmer er alle, som betaler medlemskontingent til Røgen Borgerforening.
Støttemedlemmer betaler nedsat kontingent og kan til medlemspris deltage i koncerter og andre udvalgte arrangementer.
§3
Generalforsamlingen er den højeste myndighed i alle foreningens anliggender.
Generalforsamlingen består af alle betalende medlemmer, dog har kun medlemmer med bopæl i Røgen Sogn og opland stemmeret.
Ordinær generalforsamling afholdes i marts måned med følgende dagsorden:
1. Valg af dirigent
2. Valg af referent
3. Bestyrelsens beretning for det forløbne år
4. Fremlæggelse af revideret regnskab for det forløbne kalenderår
5. Indkomne forslag
6. Valg til bestyrelsen (jvf. § 7)
7. Valg af suppleant til bestyrelsen
8. Valg af kritisk revisor
9. Valg af landsbyrådsrepræsentant til Favrskov Kommunes Landsbyråd
10. Valg af suppleant for landsbyrådsrepræsentant
11. Eventuelt
Generalforsamlingen indkaldes med mindst 14 dages varsel.
Eventuelle forslag skal skriftlig være formanden i hænde senest 7 dage før generalforsamlingen afholdes.
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder anledning dertil, eller når mindst 1/4 af medlemmerne indgiver skriftlig begæring derom til bestyrelsen med angivelse af grunden.
Bekendtgørelsen om generalforsamlingens afholdelse og indhold sendes pr. mail til medlemmerne. Medlemmerne er selv forpligtede til at oplyse mail-adresse til foreningen – har man ingen mail-adresse oplyses dette og man vil få indkaldelsen bragt eller sendt med posten.
§4
Generalforsamlingen er altid beslutningsdygtig, men for at tage beslutning om ændring af vedtægter kræves at ¾ af de afgivne stemmer skal være for ændringen.
I forbindelse med salg af foreningens ejendomme eller foreningens ophævelse kræves, at mindst ¾ af de afgivne stemmer skal være for forslaget. Herefter skal bestyrelsen indkalde til ekstraordinær generalforsamling, hvor ¾ af de afgivne stemmer ligeledes skal være for forslaget.
§5
Alle medlemmer, der betaler medlemskontingent og bosat i Røgen Sogn og opland, er ved fremmøde stemmeberettigede til en generalforsamling.
Støttemedlemmer har ikke stemmeret.
§6
De på generalforsamlingen vedtagne beslutninger indføres i forhandlingsprotokollen og underskrives af dirigenten og de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer.
Referatet offentliggøres herefter ved opslag i Forsamlingshuset og på Røgen Forsamlingshus' hjemmeside.
§7
Foreningens anliggender varetages af en bestyrelse på 9 medlemmer valgt på generalforsamlingen blandt de stemmeberettigede medlemmer. Bestyrelsesmedlemmerne vælges for 2 år. Der vælges skiftevis 4 og 5 bestyrelsesmedlemmer på generalforsamlingen.
Der vælges endvidere 2 suppleanter og 2 kritiske revisorer. Disse vælges ligeledes for 2 år. 1 suppleant og 1 kritisk revisor er på valg hvert år på den ordinære generalforsamling.
Landsbyrådsrepræsentant og suppleant er på valg i lige år og vælges begge for to år. Landsbyrådsrepræsentanten kan deltage i bestyrelsesmøderne uden stemmeret og får tilsendt dagsorden og referater fra bestyrelsesmøder.
Suppleanter kan ligeledes deltage i bestyrelsesmøder uden stemmeret og får tilsendt dagsorden og referater fra bestyrelsesmøder.
Bestyrelsen kan tilknytte andre medlemmer efter eget valg til bestyrelsen. Det kan f.eks. være som kasserer eller til andre bestyrelsesopgaver. Disse medlemmer kan deltage i relevante punkter på bestyrelsesmøder - dog uden stemmeret.
Bestyrelsen kan iværksætte eller godkende aktiviteter/projekter og nedsætte selvstændige arbejdsgrupper af medlemmer til at løse disse opgaver. Bestyrelsen beslutter hvorvidt den skal være repræsenteret ved en bestyrelsesrepræsentant i en arbejdsgruppe. Medlemmer i gruppen kan deltage i relevante punkter på bestyrelsesmøder - dog uden stemmeret.
§8
Bestyrelsen vælger selv sin formand, kasserer og sekretær og afholder møder, når formanden eller bestyrelsen finder det nødvendigt. Om bestyrelsens forhandlinger fører sekretæren en protokol.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når 4 medlemmer er til stede. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.
§9
Bestyrelsen forvalter i henhold til vedtægterne og generalforsamlingens beslutninger alle foreningens anliggender, opbevarer aktiver og kassebeholdninger, afslutter på foreningens vegne de nødvendige kontrakter, varetager vedligeholdelsen af Forsamlingshuset og optager lån i bygningen, alt med bindende virkning for foreningen. Foreningen tegnes af formanden i foreningen med ét bestyrelsesmedlem.
Bestyrelsen kan meddele prokura.
§10
Bestyrelsen må ikke købe jord eller fast ejendom, sælge eller afhænde foreningens ejendom uden generalforsamlingens samtykke jf. § 4.
§11
Den nødvendige kapital til foreningens drift søges tilvejebragt ved årligt kontingent fra medlemmerne, offentlige og private tilskud, indsamlinger blandt egnens befolkning, arrangementer, banklån, belåning af fast ejendom og indtægter ved udleje af lokaler.
§12
Forsamlingshuset kan ikke udlejes til kommercielle formål.
Forsamlingshuset kan f.eks. ikke udlejes til private til koncertarrangementer, teaterforestillinger og lignende, hvor et eventuelt overskud går til arrangørerne. Der kan gøres undtagelser, hvis det er til almennyttige formål. Det er bestyrelsen, der afgør dette.
§13
Regnskabsåret er kalenderåret.
Der fremlægges regnskab hvert år ved den ordinære generalforsamling. Regnskabet skal være revideret af de 2 kritiske revisorer.
§14
Et eventuelt overskud, der ikke findes nødvendigt til den daglige drift, skal indsættes i et pengeinstitut.
§15
Såfremt foreningen nedlægges med et overskud, skal overskuddet gå til folkelige og kulturelle aktiviteter for borgerne i Røgen Sogn og opland.
§16
Bestyrelsen fastsætter det årlige kontingent og støttekontingent.
Vedtaget på ekstraordinær generalforsamling d. 24. marts 2019.
Dirigent
Bent Drevald